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《中国图书馆年鉴》2012年卷约稿通知
日期:2012-10-6 阅读:369 次

 

 

 

各市图书馆学会,专业委员会,会员单位:

《中国图书馆年鉴》是由中国图书馆学会、国家图书馆联合主办的集中反映全国图书馆事业年度发展状况的重要载体,每年出版一期,已经成为展示各系统、各地区图书馆工作成就的重要平台。

《中国图书馆年鉴》2012卷计划在201210月出版发行,现编纂工作已经启动,主要反映2011年度中国图书馆事业的整体发展状况及各系统图书馆的活动与工作情况。欢迎各单位提供稿件,具体要求如下:

一、时间界限

2012年卷反映20111-201112月间的情况。

二、内容及撰稿要求:

内容:一事一条,反映各系统、各地区图书馆、图书馆学(协)会组织的重点工作、特色活动、典型事例等,选题标准为大事、要事、新事、特别事。主要包括以下几类:

会议类条目:包含时间、地点、会议名称、主办单位、参会人数、中心议题、决议等基本要素。应着重介绍会议的主要内容,出席人员、讲话等少写或不写。

活动类条目:包含时间、地点、活动名称、组织单位、活动内容、特点、结果等基本要素。应着重介绍活动特色,活动过程、气氛等少写或不写。

培训类条目:包含时间、地点、培训名称、主办单位、授课老师、培训人数、培训内容等基本要素。应着重介绍培训内容及特色,培训过程少写或不写。

科研成果类条目:包含科研成果名称、承担单位或个人、完成时间、成果价值、获奖情况等基本要素。切忌以个人观点进行褒贬。研制过程、意义少写或不写。

竞赛类条目:包含时间、地点、参加人员、竞赛项目、竞赛结果等基本要素。应着重介绍竞赛项目和结果,赛场气氛、竞赛过程、意义、评价、目的不写。

机构类条目:包含机构名称、性质、机构负责人、主要职能、成立时间等基本要素。应着重介绍主要职能,成立原因、过程、意义不写;不必大量罗列负责人,记主要负责人即可。

人物类条目:记述人物的基本情况、主要事迹和影响,不必介绍工作经历、工作经验等详细内容。

篇幅:300400字。

字体:宋体五号。标题加粗并使用“【】”。末尾括号注明撰稿单位或撰稿人。

三、“图书馆活动图辑”供稿要求

1、图片内容

反映全国各地图书馆界发生的重大事件、重要活动的图片。

2、图片质量

图片选取要注重政治性、思想性与艺术性相结合。主题明确,色彩逼真,清晰度高,每张不小于1M,不能提供从网页上直接下载的图片;图片应保持原有事实,不能经过人工合成。

3、供稿方式

“图书馆活动图辑”为年鉴的一个独立栏目,各供稿组织单位应将图片以JPEG格式统一存储在一个文件夹中,不要将图片插入文字稿件当中。每张图片的说明包括时间、地点、事由、人物等要素。

四、 截稿时间:2012530

请各单位尽快组织稿件。于截稿日期前将稿件发至学会信箱:hlibs@163.com

 

附件1.《中国图书馆年鉴》文字规范要求doc.doc

附件2.范例.doc

 

 


附件1

《中国图书馆年鉴》文字规范要求

 

一、年鉴的文体与语体

(一)文体

年鉴的文稿应采用纪实性较强的说明文体和记叙文体写作,以说明文为主。说明文体主要用于介绍基本情况、综述主要成就、披露存在问题、解说事物、阐明事理、简介人物的条目或文章。记叙文体主要用于记叙业绩、事件、会议、活动的条目或文章。不能使用工作总结、报告、新闻报道等文体。

(二)语体

年鉴的文稿应采用公报语体,以客观、准确、简明、严谨、平实的语言记述内容。要实事求是,直陈其事,不加任何议论、抒情、描写、褒贬,不使用感情色彩强烈的词语,杜绝假话套话和虚浮、溢美之词。

二、条目的标题与释文(正文)

(一)条目的标题

条目是年鉴的主体,条目的标题则是条目内容的焦点,是读者检索资料、获取信息的路标。条目标题的规范要求包括:

1.标题应言简意赅,精确标引,揭示的事实信息要完整具体,使人能根据标题了解条目的大致内容。中间不用逗号、分号;不能与释文内容脱节,避免出现题文不符、大标题小内容或小标题大内容。

2.会议、活动、科研成果或文件名称在标题中可以简化,但不能改变原意,释文里首次出现要使用全称。

3.体现释文内容的主题词尽量前置,以便检索。

(二)条目的释文

条目释文的写作原则包括:

1.开门见山,具体直观。以说明文来展现事物,释解事理。无需抒情感怀、穿靴戴帽(即不用导语、结语),忌用空话套话和夸张手法、虚拟臆测 。                                                                                                                                                                                                                                                                                         

2.实事求是,客观公正。用事实说话,寓观点于叙事之中,使读者从中获得信息、得出结论。避免出现颂扬性或批判性语句,避免政治宣传倾向,不要妄加评论和分析。

3.重点突出,结构完整。条目释文要着重介绍大事、要事、新事、特事,避免罗列过程、记流水账和细节描述。每个条目的内容要素事主、时间、地点、事情经过、原因、结果等缺一不可。

4.文字精炼,数字准确。在能够准确表达意思的情况下,尽可能用最短的篇幅陈述事实,做到用词恰当,逻辑严密。统计数据以统计部门或主管单位公布的数字为准,有疑问的数据一定要核实,在与往年数据进行对比时不能出现前后矛盾。

三、行文表述

(一)年鉴的文稿要使用现代汉语书面语,不使用文言文或半文半白的语句以及口语、方言俚语。严格使用规范汉字,一般不使用繁体字和异体字,但涉及古代人名、地名、书名等必须使用繁体字、异体字时,要在字后注明。

(二)少用附加句。年鉴文稿要简练,字字落实。多短句,少长句;多主谓句,少定语、状语、补语等附加成分;多实词,少副词、助词、形容词、感叹词等。

(三)少用“了”字句和“已”字句。“了”和“已”都表示某一动作或某项工作已经发生,如“”而年鉴记述的就是已发生的事情,所以“了”和“已”都可以省略。

(四)少用“为”字句。“为”字句常在总结、报告的导语或结语中出现,如“为了……”、“总阅览量为”等,年鉴文稿应减少这种公文写作的影响,使语句更加紧密。

(五)少用“对”字句。“对”字句在一般文稿中使用较多,但不宜在年鉴文稿中过多出现,容易造成句式古板,句子冗长。如“对读者服务工作进行了检查”可改成“检查读者服务工作”。

(六)标题分级。一级标题:一、二、三……;二级标题:(一)(二)(三)……;三级标题:1. 2. 3.……;四级标题:(1)(2)(3)……。

四、称谓表述

(一)一律使用第三人称,不用第一人称,如不能使用“我省”、“我馆”、“我会”。

(二)人物直接称其姓名,后面不加“同志”、“先生”、“女士”等称谓(国际友人或著名人士例外)。需要说明职务、职称时可加在姓名之前,如“馆长XXX”、“研究馆员XXX”。在同一条目中,人物的职务、职称只需出现一次,以后可以省略。

(三)机关、企事业单位、会议、组织、机构、项目、成果等名称第一次出现要写全称(“中共中央”、“中共X省委”、“市政府”等常用简称除外),第二次出现时可以使用简称。简称以通用和规范为原则,不能使用表达不确切的简称,如“中共十七届六中全会”不能简称为“六中全会”,“XX省文化厅”不能简称为“省厅”。某些简称在首次使用时应加括号具体说明,如“XXXXXXXXX(以下简称XXX)”。

(四)行政区划“省、自治区、直辖市”按顺序应简称为“省(区、市)”;并列关系后用括号,如“地(市)”、“厅(局)”、“区(县)”、“乡(镇)”。

(五)外国的人名、地名、机构名等以新华通讯社的译名为准,如没有则使用国内通用译名,在其后以括号形式注明相对应的外文。外文书写要用正体,分清大小写,如“国际图书馆协会联合会(IFLA)”。

五、时间表述

(一)时间用语要明确,要使用准确的年、月、日,不能使用模糊不清的时间代词,如“今年”、“去年”、“最近”、“目前”、“至今”、“近年来”等。

(二)公历世纪、年代、年、月、日、时、分等一律用阿拉伯数字表述,如20世纪90年代”、“2011121日”、“930分”等。专用名词、习惯用语、星期等需用汉字表述,如“党的十七大”、“市人大五届二次会议”、“星期五”等。

(三)年份一律用全称,如2010年”不能简写为“10年”。同一文稿中年份已在前文中提到的,后文不必重复出现,可使用“年内”、“全年”的提法,也可以直接写出“X月”或“XX日”。

(四)当年数据与上一年全年相比一律用“比XXXX年”(标明具体年份)表述,与上一年的同一时期相比用“同比”表述。

(五)用月和日表示的历史著名事件、纪念日,应用间隔号“• ”将月和日隔开并加引号,如“一二•九”运动、“423”世界读书日等;用月和日表示的节日,不用间隔号但加引号,如“五一”、“六一”儿童节等。

六、数字表述

(一)文稿中的数字表达除特殊情况外应尽量使用阿拉伯数字,如59人次”、“1253件”、“896平方米”、“45%”、“600万元”等。但一般记叙文中的数字,或者不表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数,应使用汉字,如 “一个人”、“十二五规划”、“三条意见”等。

(二)尽量少使用约数,如需要使用时可用“约、左右、上下、多、余”等表示,但不能叠用,如可用“100多人”、“约900字”,而不能用“100多人左右”、“约900余字”。用小数表示的数据,不能使用“多”或“余”,如“2.6万多人次”、“馆藏文献23.5万余册”当中的“多”、“余”要去掉。

(三)表示数值范围的数字,应统一使用波浪号“~”,而且两个连用的数值之间不能省略计量单位,如“5%10%”、“25万元~30万元”不能写成“510%”、“2530万元”。

(四)文稿中的计量单位要严格使用公制,使用时要坚持全书统一或局部一致的原则。正文中涉及的计量单位用中文名称表示,而不用外文符号,如200平方米”不能写成“200㎡”;统计表中的计量单位一般用中文名称,必要时可使用外文符号,但同一表格中的用法要保持一致。

七、标点符号

文稿中各种会议、论坛、展览会的名称一般不加任何标点符号。书名、文章名、文件名、报告名、法律法规名、报刊名等应加书名号“《》”,不能用引号;非文化精神产品,如课题名、课程名、证书名、奖项名等不能加书名号。


附件2

 

范例一:

【江西古籍保护网开通运行】712日,江西省图书馆、江西省古籍保护中心联合在南昌百瑞四季酒店举行江西古籍保护网开通仪式,江西省文化厅党组成员、副厅长王晓庆和江西省科学技术协会副主席梁纯平共同点击启动江西古籍保护网。各大专院校图书馆馆长以及全省各设区市图书馆馆长等有关方面人员80余人出席了网站开通仪式。江西古籍保护网站是一个采用现代技术和手段、服务全社会的古籍保护信息交流和传播平台,网站内容丰富,界面友好,设有古籍保护、古籍普查、申报评选、珍品赏析、古籍入门、古籍知识、藏书春秋、业界动态等栏目。它不仅可以在网上开展古籍普查、古籍申报工作,还可以及时发布江西最新的古籍保护信息,帮助古籍收藏单位和个人古籍收藏者在古籍定级、古籍普查、古籍修复等方面进行业务交流和学术探讨。而且它还面向社会,服务广大人民群众,人们可以不受时空限制、随时随地在网上学习古籍保护知识,欣赏历代珍贵古籍。(黄珣)

 

范例二:

【第六届浙江省未成年人读书节活动在全省开展】519日,由浙江省文化厅、衢州市人民政府共同主办的第六届浙江省未成年人读书节在衢州开幕。省文化厅厅长杨建新、副厅长陈瑶以及衢州市有关领导出席开幕式。未成年人读书节期间,全省各地围绕活动主题,结合自身实际,开展丰富多彩的读书活动,总计达600余场次。本届读书节活动创设了一系列切合青少年兴趣爱好和性格特征的平台和载体,包括少儿故事演讲比赛、少儿古诗词朗诵比赛、读书征文比赛、知名儿童文学作家与小读者交流会、知名家庭教育专家报告会等。(浙江省图书馆学会)


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